Стартовая страница Вестника Российского Научного Центра рентгенорадиологии Минздрава России Вестник Российского Научного Центра рентгенорадиологии Минздрава России
 
  Вестник
  О Вестнике
  Свежий номер
  Приложение к журналу
  Архив
  Редакция
  Главный редактор
  Редколлегия
  Контакты
  Авторам
  Порядок публикации
  Требования, предъявляемые к рукописям
  Регламент прохождения рукописей

Регламент прохождения рукописей

to english version

Внимание! С 31 сентября 2015 года изменились требования к оформлению литературных источников.


Общие положения

Порядок прохождения рукописей

Хранение рукописей

Общие положения

Настоящий Регламент определяет порядок прохождения рукописей, публикуемых в электронном рецензируемом научном журнале «Вестник РНЦРР» (далее «Вестник») включая приём, рецензирование, взаимоотношения с авторами, редактирование, публикацию и пр.

В «Вестнике» могут быть опубликованы статьи по следующим основным направлениям, соответствующим научным отраслям: 14.00.00-медицинские науки, 14.03.00-медико-биологические науки, 14.01.00-клиническая медицина:

  • Лучевая диагностика
  • Лучевая терапия
  • Интервенционная радиология
  • Онкология
  • Радиационная медицина
  • Медицинская физика
  • Хирургия
  • Маммология
  • Урология
  • Гинекология
  • Медицинская биотехнология
  • Радиобиология
  • Медицинская практика
  • Молекулярная медицина
  • Организация здравоохранения
  • Информационные технологии в медицине
  • Материалы конференций, симпозиумов
  • Обзоры

Принимаются следующие материалы:

  • Статьи, посвященные оригинальным исследованиям
  • Литературные и научные обзоры
  • Лекции
  • Тезисы докладов

Лекции, тезисы докладов не рецензируются.

Тезисы докладов принимаются оргкомитетом конференции, публикуются в «Вестнике» без редакторской и корректорской правки.

Перейти в оглавление >>>

Порядок прохождения рукописей

Процесс прохождения публикации рукописей в «Вестнике» осуществляется в электронном виде.

Документы, предназначенные для отчётности и хранения в архиве, оформляются в бумажном виде : копия рукописи с подписями авторов и сопроводительным письмом, рецензия, протоколы редколлегии и пр.

Рукописи публикуются в «Вестнике» в соответствии с Регламентом, Правилами публикации и Требованиями к рукописям (Приложение 2). Правила публикации и Требования к рукописям доступны для авторов на сайте «Вестника».

Переписка

  • Официальный почтовый электронный адрес редакции vestnik@rncrr.ru.
  • Вся переписка между авторами и редакцией ведётся через vestnik@rncrr.ru, координируется и контролируется ответственным сотрудником редакции.
  • При переписке указывается только контактная информация координатора. Личные данные сотрудников редакции и рецензентов - удаляются.
  • Переписка с авторами ведётся через контактное лицо, указанное в рукописи.
  • Переписка ведётся в режиме ответа (цитирования) и только при условии сохранения её истории в теле письма. Ответ всегда размещается в начале письма над цитируемой частью.
  • При переписке автор обязан учитывать выполненную правку, в противном случае статья повторно рассматриваться не будет.
  • Рукопись отклоняется при превышении трех попыток исправления замечаний.

Приём рукописей

  • Рукописи принимаются в электронном виде по адресу vestnik@rncrr.ru и проходят проверку на соответствие Требованиям к рукописям.
  • Не позднее пяти рабочих дней с момента получения статьи автору направляется письмо с информацией о дальнейших действиях:
    • Рукопись соответствует Требованиям. Автор в срок (рекомендуемый) до 10-ти рабочих дней должен предоставить в редакцию копию статьи в бумажном виде с подписями всех авторов о согласии её публикации. Рукопись должна быть завизирована руководителем учреждения или ученым секретарем, в котором работает первый автор с приложением сопроводительного письма на бланке этого учреждения. В отдельных случаях для ускорения процедуры подготовки статьи к публикации авторы могут переслать подписанный синими чернилами отсканированный в цвете вариант статей, но с обязательным предоставлением оригинала до момента публикации.
    • Рукопись не соответствует Требованиям. Автору предлагается привести в соответствие Требованиям формат и материалы статьи.
  • Бумажный вариант регистрируется в журнале приёма рукописей Редакции, а на vestnik@rncrr.ru высылается соответствующее уведомление.
  • Рукопись пересылается координатором на рецензирование.

Перейти в оглавление >>>

Порядок публикации

Порядок публикации составлен в краткой форме с учётом положений данного Регламента и доступен для авторов на сайте в следующем виде:

  1. К публикации принимаются только рукописи, удовлетворяющие Требованиям редакции «Вестника».
  2. Рукописи принимаются в электронном виде по адресу vestnik@rncrr.ru, после чего проходят проверку на соответствие формальным требованиям.
  3. Ответ о приеме рукописи или необходимости внесения изменений в оформление высылается автору Редакцией в течение пяти рабочих дней с момента её получения.
  4. Рукопись рассматривается в течение 10-и рабочих дней только после предоставления в Редакцию бумажного варианта сопроводительного письма на бланке учреждения с подписями авторов, визой руководителя учреждения или ученого секретаря, где работает первый автор.

Рецензирование и редактирование рукописей

«Вестник РНЦРР» входит в перечень ВАК периодических научных и научно-технических изданий и является рецензируемым научным электронным журналом.

  • Все материалы (за исключением лекций, тезисов докладов), поступившие в Редакцию и соответствующие «Требованиям к рукописям» подлежат рецензированию.
  • Выбор рецензентов и контроль качества рецензий осуществляет ответственный за рецензирование член редколлегии, либо уполномоченный специалист редакции (определяется главным редактором или ответственным за выпуск Вестника), с копией переписки на ответственного за рецензирование.
  • Рецензенты выбираются из числа членов Редколлегии или ведущих специалистов по профилю данной работы. Рецензент должен быть признанным специалистом по тематике рецензируемых материалов и иметь в течении 3 лет публикации по тематике рецензируемой статьи.
  • Учёная степень рецензента не должна быть ниже учёной степени рецензируемого.
  • Рукописи, принятые к рассмотрению, направляются на рецензию без указания фамилий, места работы и контактной информации авторов.
  • Рукописи являются частной собственностью авторов и относятся к сведениям, не подлежащим разглашению. Рецензенты не имеют права копировать авторские материалы для собственных нужд.
  • Срок написания рецензии — не более 14 рабочих дней.
  • Замечания к рукописи высылаются рецензентом на vestnik@rncrr.ru ( с копией ответственному за рецензирование члену редколлегии.).
  • Автору предоставляется возможность ознакомиться с текстом рецензии с учётом анонимности.
  • Срок исправления замечаний автором — не более 10 рабочих дней.
  • Срок рассмотрения рецензентом исправленной рукописи - 7 рабочих дней.
  • Рецензия оформляется по утверждённому шаблону (см. Приложение №4).
  • Рецензия пересылается в виде файла на vestnik@rncrr.ru.
  • При отрицательной рецензии рукопись отправляется другому рецензенту. При противоречивых рецензиях материалы публикации рассматриваются на Редколлегии.
  • При повторной отрицательной рецензии автору направляется отказ в публикации работы.
  • Рецензии статей, выносимые на заседание Редколлегии, распечатываются, подписываются рецензентами и передаются техническому секретарю Редакции.
  • После получения положительной рецензии статья пересылается для вычитки и правки редактору. При необходимости организуется переписка с автором.
  • Редактор вправе написать самостоятельный отзыв на статью, если его мнение будет отличаться от мнения рецензента и доложить его на редколлегии.
  • Редакция оставляет за собой право внесения редакторских изменений в текст, не искажающих смысла статьи (литературная и технологическая правка).
  • После проведения редакторской и корректорской правки статья выносится на заседание редколлегии, где докладывается рецензентом либо членом редколлегии, о чём делается запись в протоколе.
  • В особых случаях статья, имеющая положительную рецензию, может публиковаться без предварительного рассмотрения на Редколлегии.
  • Рецензии принятых к публикации материалов хранятся в архиве «Вестника» .
  • Датой поступления статьи считается дата получения Редакцией окончательного варианта статьи.
  • Редакция «Вестника РНЦРР» направляет копии рецензий в Министерство образования и науки РФ при поступлении в редакцию соответствующего запроса.
Перейти в оглавление >>>

Формирование выпуска

Выпуск «Вестника» формируется из рукописей, соответствующих требованиям редакции, имеющих положительную рецензию и прошедших этап редактирования.

  • Минимальное число рукописей для формирования выпуска - семь. В особых случаях допустима разовая публикация меньшего числа рукописей (в качестве дополнения к основному выпуску).
  • Окончательный состав выпуска утверждается на заседании редколлегии.
  • На заседании редколлегии ведётся протокол, который подписывается всеми его участниками и является неотъемлемой частью документации выпуска.
  • Отклонённая статья отсылается автору на доработку или снимается окончательно.
  • Редколлегия собирается не реже одного раза в квартал (последний четверг квартала).
  • Периодичность выпуска журнала- ежеквартально (не считая спец. выпусков)

Публикация и регистрация выпуска

  • Принятые в печать статьи вычитываются, корректируются, верстаются и выкладываются в сеть для общего доступа.
  • При серьёзных замечаниях, выпускающий редактор переписывается с заинтересованными лицами. В случае невозможности устранения замечаний - статья снимается с выпуска (о чём уведомляется автор), и ситуация разбирается на редколлегии.
  • Выпуск регистрируется и заносится в Научную электронную библиотеку eLIBRARY.RU (РИНЦ) в срок не позднее 3-х месяцев со времени его публикации.

Хранение рукописей

  • Официальный адрес «Вестника» в сети Интернет: vestnik-rncrr.ru (vestnik.rncrr.ru)
  • По адресу vestnik-rncrr.ru в обязательном порядке размещается содержание последнего выпуска Вестника, рубрицированное по основным направлениям. Для каждой статьи указывается её название, авторы, место их работы, дата публикации.
  • Ссылки на содержание старых номеров Вестника помещаются в архив.
  • Все статьи Вестника имеют постоянные электронные адреса, круглосуточный доступ и бессрочное хранение.
  • В редакции по каждому выпуску Вестника в бумажном виде хранятся следующие документы:
    • Подписанные авторами, копии статей и сопроводительные письма
    • Подписанные рецензентами рецензии
    • Выписка из протокола редколлегии о подписании выпуска в печать
    • Свидетельство ФГУП НТЦ «Информрегистр» о регистрации выпуска (для выпусков до 2012 года)
    • Извещение ФГУП НТЦ «Информрегистр» с идентификационными номерами статей (для выпусков до 2012 года)
  • Срок хранения статей и рецензий - 5 лет с момента публикации.
  • Срок хранения Регистрационной информации - без ограничений.
  • Электронный дубликат выпуска Вестника хранится в электронную библиотеку eLIBRARY.RU (РИНЦ) и депозитарии ФГУП НТЦ «Информрегистр» (для выпусков до 2012 года).
* - В случае, если отдельные материалы статьи или вся статья в целом уже публиковались ранее, автор обязан официально уведомить об этом редакцию. Решение о публикации или игнорировании подобных материалов принимает редактор.

** - Авторы осуществляют перевод на иностранный язык самостоятельно.

Перейти в оглавление >>>


Basic requirements for manuscripts

Attention! From 31-th September, 2015 the requirements for registration of literary sources were changed.

General principles

The procedure for manuscripts

Manuscripts storage

General principles

The current Regulations defines the procedure for manuscripts publication in the reviewed electronic journal "Vestnik of RSCRR" (further the "Vestnik"), including such stages as manuscript receiving, reviewing, relationships with authors, editing, publishing and etc.

In the "Vestnik" there can be articles published on the following areas which are within the following scientific branches: 14.00.00-medical sciences, 14.03.00, medical and biological sciences, 14.01.00 - clinical medicine:

  • radiodiagnosis
  • radiation therapy
  • intervention radiology
  • oncology
  • medical radiology
  • medical physics
  • surgery
  • mammology
  • urology
  • gynecology
  • health-related biotechnologies
  • bioradiology
  • organisation of healthcare system
  • information technologies in medicine
  • materials of conferences, symposia
  • reviews

We accept the following materials:

  • Articles devoted to original research
  • Literature and scientific reviews
  • Lectures
  • Abstracts/report thesis

Lectures and abstracts of reviews will be not reviewed.

Abstracts are accepted by the organizing conference committee and published in the "Vestnik" without editing and proofreading.

Go to the table of contents >>>

The procedure for manuscripts

The process of passing manuscripts publication in the "Vestnik" is carried out in electronic format.

Documents for reporting and archiving are issued in hard copy: a manuscript copy signed by the authors, cover letter review, the protocols of the editorial board and etc.

Manuscripts are published in the "Vestnik" in accordance with the Regulations, Rules and requirements for manuscripts publication (Annex 2). The publishing rules and requirements for manuscripts are available for authors at the web site of "Vestnik".

Correspondence

  • The official e-mail of the editorial office is vestnik@rncrr.ru.
  • All correspondence among authors and the editorial board is carried out vestnik@rncrr.ru, and is coordinated and monitored by the editorial board.
  • The correspondence is to contain only contact information of a coordinator. Personal data of the editorial staff and reviewers are removed.
  • Correspondence with authors is carried out via the contact person indicated in the manuscript.
  • Correspondence is carried out in answer format (citation) and only under condition of its history preservation in the message body. An answer is always located at the beginning of the letter above a quoted part.
  • While corresponding an author is to take into account the correction edits, otherwise the article will not be considered again.
  • The manuscript is rejected in excess of three attempts to correct the comments.

Receiving manuscripts

  • Manuscripts are accepted in electronic format at vestnik@rncrr.ru and tested to meet the requirements for manuscripts.
  • No later than five working days of an article receipt the author is sent a letter with information on further steps:
    • Manuscript eligibility. Within (recommended time) the period of up to 10 working days authors are to provide a hard copy of an article with signatures of all authors approving of its publication to the editor. The manuscript must be endorsed by the head or scientific secretary of the institution where the first author works. A cover letter is to be provided on the letterhead of the institution. In some cases to speed up procedures of article preparation for the publication, authors can send the colored scanned version of the articles signed in blue ink color, but with a mandatory provision of the article original before the publication date.
    • The manuscript does not meet requirements. The author is offered to bring the manuscript in compliance with the format and materials of the article.
  • A hard version of the article is registered in the journal of Incoming articles of theEdition and then via vestnik@rncrr.ru a notification is sent.
  • The manuscript is sent to the coordinator for a review.

Go to the table of contents >>>

The procedure of publication

The procedure of publication is made in a summary form in accordance with the provisions of these Regulations and is available for the authors on the web site in the following format:

  1. Only manuscripts that meet the requirements of the edition of the "Vestnik" are accepted for publication.
  2. Manuscripts are accepted in electronic format at vestnik@rncrr.ru, and then tested for a compliance with formal requirements.
  3. The answer about the admission of the manuscript or the need for design changes is sent to the author within five working days from the date of its receipt by the Editorial board.
  4. The manuscript is reviewed within 10 working days only after the article (hard copy) is signed by the head of the institution or the academic secretary and an attached cover letter on the letterhead of the institution, from which the publication comes out.

Reviewing and editing of the manuscripts

The Higher Attestation Commission of the Ministry of Education and Science of the Russian Federation included the Journal "Vestnik of RSCRR" in the list of the leading peer-reviewed scientific electronic journals and publications.

  • All materials (except lectures, abstracts), received and related the "Requirements for Manuscripts" are to be reviewed.
  • Selection of reviewers and control of reviews quality is operated by either a responsible for reviews person or an associate editor or an authorized specialist from the Editorial board (who is appointed by the chief editor or responsible for the issue of the Vestnik) with a copy of the correspondence to the charge of the review.
  • Reviewers are chosen from the members of the Editorial Board or the leading experts in the job profile. The reviewer is to be a recognized expert in the subject of peer-reviewed material and have publications on the topic of peer-reviewed articles for the last 3 years.
  • Учёная степень рецензента не должна быть ниже учёной степени рецензируемого.
  • A scientific degree of a reviewer cannot be lower than the one of peer-reviewed person.
  • Manuscripts accepted for a review are sent to a reviewer without mentioning authors’ names, workplace and their contact information.
  • The manuscripts are the private (intellectual) property of the authors and are reportedly not subject to be disclosed. Reviewers do not have the right to use copyright material for their own needs.
  • The terms for writing reviews cannot exceed more than 14 working days.
  • Notes to the manuscript are sent be the reviewer to vestnik@rncrr.ru (with a copy to the responsible for the review member of the editorial board).
  • The author can look through the review text without knowing the reviewer’s name.
  • The terms of making corrections cannot exceed 10 working days.
  • Time for a revised manuscript consideration by the reviewer cannot exceed 7 working days..
  • A review is designed in accordance with the approved template (see. Appendix №4).
  • The review is sent as a file to vestnik@rncrr.ru.
  • Negative manuscript reviews are sent to another reviewer. Conflicting reviews are considered by the Editorial Board.
  • Twice-negatively assessed reviews are sent to the author with the refusal to be published.
  • Reviews of articles considered at the meeting of the Editorial Board are printed, signed and submitted to the technical reviewers, editorial board secretary.
  • After receiving a positive review the article is forwarded to the editor for proofreading and editing. If necessary, written communication with the author is organized.
  • The editor has the right to write a separate review article if his opinion differs from the opinion of the reviewer and then report it to the editorial board.
  • The editors reserve the right to make editorial text changes which do not distort the meaning of the article (literary and technological editing).
  • After editing and proofreading the paper is put to a meeting of the editorial board to be reported by the reviewer or a member of the editorial board after which a record in meeting protocol is made.
  • In special cases the Editorial Board may publish the article having a positive review without a prior consideration.
  • Reviews of accepted for publication materials are stored in the archive "Bulletin".
  • The date when the final version of the article was received by the Editorial board is considered to be the date of the article receipt.
  • The editors of the “Vestnik of RSCRR "send copies of reviews to the Ministry of Education and Science of the Russian Federation on the corresponding request.
Go to the table of contents >>>

Formation of serial edition

The serial edition of the "Vestnik" is formed from manuscripts which are compliant edited versions with positive reviews.

  • The minimum number of manuscripts for a serial is seven. In special cases a single publication of a smaller number of manuscripts is possible (as an addition to the main issue).
  • The Editorial Board approves the final composition of the serial edition.
  • At a meeting of the editorial board there is a protocol signed by all participants and that is an integral part of the documentation issue.
  • Rejected articles are sent back to authors for revision, or can be withdrawn completely.
  • The Editorial Board meets at least once a quarter (the last Thursday of the quarter).
  • Frequency of the Journal issue - quarterly (besides special issues).

Publication and registration of a serial edition

  • Accepted for publication articles are proofread, corrected, typeset and laid out in a network to share in public domain.
  • If there are serious remarks, the editor contacts all stakeholders. If the correction cannot be made, the article is removed from the issue (and the author is notified) and the situation is discussed at the editorial board meeeting.
  • A serial edition is registered and introduceded in the Scientific Electronic Library eLIBRARY.RU (Russian Science Citation Index) no later than 3 months after the publication.

Manuscripts storage

  • The official address of the "Vestnik" in the Internet: vestnik-rncrr.ru (vestnik.rncrr.ru)
  • Via the e-address vestnik-rncrr.ru the contents of the last issue of the Vestnik headed in key areas are compulsory to be placed. For each article the title, authors, workplace, date of publication are indicated.
  • Links to the contents of previous issues of the Vestnik are archived.
  • All articles of the Vestnik have permanent email addresses, 24-hour access and unlimited storage.
  • The editorial office of the Vestnik store the following documents for each issue in paper:
    • Signed by the author copies of articles and cover letters
    • Signed (by the reviewers) reviews
    • An extract from the editorial board meeting protocol on signing the serial edition to publication
    • Certificate of Federal Unitary Enterprise"Informregistr" on the registration of the issue (for editions until 2012)
    • Notification of Federal Unitary Enterprise"Informregistr" with the identification numbers of articles (for editions until 2012)
  • Expiration term for articles and reviews - 5 years from the publication date.
  • Expiration term for the Registration of information - timeless
  • Electronic editions of the duplicate are stored in an electronic library eLIBRARY.RU (Russian Science Citation Index) and depository Federal Unitary Enterprise"Informregistr" (for release until 2012).
* - If either individual materials of the article or the entire were previously published, the author is obliged to officially notify the office. The decision to publish or disregard such materials is taken by the editor.

** - Authors make a translation into a foreign language on their own.

Go to the table of contents >>> >>>

ISSN 1999-7264

© ФГБУ "РНЦРР Минздравсоцразвития России"

© Вестник РНЦРР Минздравсоцразвития России